Uansett om du skal holde foredrag for et stort publikum, eller presentere en idé til en mindre forsamling – er det greit å vite hvordan du formidler budskapet. Her følger noen gode råd om presentasjonsteknikk.
Forberedelser
- Hvem er publikum, tilpass stoffet slik at det passer til ditt publikum
- Hvordan er innstillingen til dem du skal snakk til/med
- Hvor lang tid har man på presentasjonen
- Finn ut hva målet er med presentasjonen og la innholdet sirkulere rundt målet.
- Bruk hjelpemiddler som powerpoint, flippover, film, osv
Innholdet
- Det aller viktigste er budskapet du skal formidle. Ikke fortell alt du vet om temaet, ta ut essensen. På den måten beholder du fokuset til publikum og åpner opp for spørsmål
- Unngå fyllord og overdrevent mye grafikk
- Sorter innholdet i en rekkefølge som gir naturlig progresjon og læringskurve
- Til hvert stikkord noterer du en setning eller et par viktige stikkord, for å formidle kjernen i budskapet. Stikkordene skal fungere som knagger for det du presenterer. En god tommelfingerregel er maks seks ord per lysbilde!
Visuell utforming
- Den visuelle fremstillingen av innhodet er viktig. Her må man passe på at ikke grafikken overskygger innholdet og at man har kontraster og bilder som passer innholdet
- En god tommelfingerregel er å bruke mørk tekst på lys bakgrunn. De beste kontrasene er svart på hvit og gul på svart
- Bruk stor skrift, gjerne skriftstørrelse 30+ på tittel fonter og 24+ på innholds fonter. Bruk “groteske” skriftstørrelser som Clibri, Verdana og Ariel
- Unngå flygende objekter og lydeffekter på powerpointen
- Skal du bruke figurer og bilder, pass på at de forsterker budskapet ditt
Under presentasjonen
- Presenter deg selv. Ikke bruk en havtime på dette, vær kort og presis
- Ha gjerne et scene skifte med lyd eller en film. Om det passer seg, kan det være bra å begynne med dette, da vil du skape en stemning i salen og fremføringen vil virke enklere
- Husk å ta kunstpauser, dette skaper ro og gir en mulighet for å fordøye innholdet
- Involver publikum, still spørsmål eller la publikum diskutere et tema seg i mellom – før du spør om de kan komme med en konklusjon. Reserver også det siste lysbildet til spørsmål
- Får du spørsmål underveis som er av spesiell interesse, svarer du kort og konsist på spørsmålet, og inviterer samtidig til en utfyllende prat etter presentasjonen
- Vær ærlig. Gi klar beskjed dersom du ikke vet svaret på et spørsmål. Gi beskjed om at du skal skrive ned spørsmålet og besvare det over e-post via din kontaktperson
Generelle tips:
Stemmebruk:
- Snakk tydelig, naturlig og tilstrekkelig høyt
- Unngå overdrivelser
- Varier hastighet
- Legg trykk på viktige ord og setninger
- Trenger du oppmerksomhet, snakk utrolig lavt ( veldig effektivt)
- Unngå stønning og “ehhhh”, vær stille i stedet
- Vær varsom med fyllord (“ikke sant”, “lissom”, “på en måte” etc..)
- La stillhet være naturlig
Ordvalg:
- Benytt ord som målgruppen forstår
- Forsiktig med faguttrykk og fremmedord, målet er å treffe alle
– og selvfølgelig banning og religion
Kroppsspråk:
- Kroppsspråk og stemmebruk må være i samsvar
- Hold hendene i ro
- Ha et åpent kroppsspråk
- Ikke ha endene i lommer, ser uproft ut og gir en dårlig holdning
- Varier kroppsspråk
Involvering:
- La alle føle at du har øyenkontakt ved å la blikket vandre
- Pass på at alle føler seg ivaretatt
- Se ikke i gulv, tak etc..
- Skriv først, snakk når du har øyenkontakt
- Still spørsmål og involver med oppgaver etc.
Sceneskrekk?
Det er faktisk slik at mange lider av sceneskrekk eller nervøsitet, før man skal snakke foran en stor forsamling eller fremme et budskap. En undersøkelse viser at folk er mer redd for å snakke foran store forsamlinger enn å dø, men her er noen tips som kan hjelpe.
- Forbered en god start. Kjør en morsom film eller kjør en vits som får stemningen opp i salen
- Se på forsamlingen før du begynner. Dette kan virke rart, men det kan faktisk roe nervene
- Finn et vennlig ansikt
- Rett deg opp i ryggen og pust godt med magen
- Skjelver du? Føler deg deg helt lost? Klyp deg selv hardt i låret (kjent grep blant programledere på TV).
Til slutt
Denne prosessen er generell, du må selv finne det som fungerer. Mennesker har forskjellig personlighet, så det gjelder å finne en prosess og presentasjonsform som fungerer for akkurat deg.
Et annet tips er å være komfortabel med at du av og til vil ha dager hvor alt skjærer seg. Du får ikke vist presentasjonen og har ikke sikkerhetskopi, mikrofonen fungerer ikke, du kommer for sent, du har kverulanter i salen, eller andre elementer som ødelegger din perfekte plan. Verden er skrudd sammen slik at det kommer til å skje, så vær heller komfortabel med det når det skjer, fremfor å la det ødelegge hele presentasjonen.
Les også:
